等級マスタとは
等級マスタとは、社内で利用されている等級の一覧を指します。
BetterEngageでは、等級マスタに設定されている等級から選んで従業員に割り当てを行います。
また、等級マスタを時系列で歴管理可能です。
等級マスタの設定画面を開く
- 設定（https://betterengage.ai/admin/settings）にアクセスします。
- マスタデータの管理グループの「等級」を選択します。
- 等級一覧画面が開きます。
等級マスタの期間を変更する
- 期間を変更したい等級マスタの右にある「…」を選択します。 ※ステータスが「運用中」のもののみ期間を変更できます。
- 「期間を変更する」を選択します。
- 期間選択のポップアップが開きますので、期間を選択し、「更新する」を選択します。
等級マスタを新規作成する（コピー）
- 「新規作成」を選択します。
- 等級マスタデータ新規作成画面が開きます。
- 運用開始日を選択します。
- 「最新の等級データをコピーして作成する」を選択します。
- 「次へ」を選択します。
- 1つ前に作成した等級マスタデータの内容がコピーされます。
- 等級マスタは開始日が一番新しいものが自動的に運用中ステータスとなります。 古い等級マスタは自動的に運用終了ステータスに変更され、終了日は運用中の等級マスタの1日前に設定されます。
等級マスタを新規作成する（手入力）
- 「新規作成」を選択します。
- 等級マスタデータ新規作成画面が開きます。
- 運用開始日を選択します。
- 「手入力で新しく作成する」を選択します。
- 「次へ」を選択します。
- 等級マスタが作成されます。
等級マスタで、等級を追加する
- 「等級を追加する」を選択します。
- 等級追加のポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。 「必須」がついている項目は必須入力項目です。
- 等級の名称を入力します。
- 等級コードを入力します。空欄にした場合は、自動でコードが採番されます。
- 入力が完了したら、「追加する」を選択します。
等級マスタの等級を編集する
- 内容を編集したい等級の右にある「…」を選択します。
- 「編集する」を選択します。
- 等級を更新するポップアップが開きますので、修正したい項目を修正します。 修正が完了したら、「更新する」を選択します。
- ※「未設定」はデフォルトで用意されている等級で、従業員全員が自動的に追加されています。「未設定」は編集できません。
等級マスタの等級を削除する
- 削除したい等級の右にある「…」を選択します。
- 「削除する」を選択します。
- 確認のポップアップが開きます。その等級に所属している従業員がいるかいないかで、表示されるポップアップが異なります。
- その等級に所属している従業員がいない場合、「削除する」を選択します。
- その等級に所属している従業員がいる場合、他の割り当て先の等級をプルダウンから選択してから、「変更を適用して等級を削除する」を選択します。
※「未設定」は削除できません。
等級に所属している従業員を確認する
人数の右の人アイコンにマウスカーソルを合わせると、その等級に所属している従業員が表示されます。
