利用規約

第1条 (総則)

1. 本規約は、株式会社 BtoA(以下「当社」といいます。)が提供するシステム「BetterEngage」の利用条件を定めます。
2. 当社が、「BetterEngage」の利用条件等の詳細について、別途定める規則、マニュアル等は、本規約と一体で適用されるものとします。

第2条 (定義) 本規約における用語の定義は、次の各号のとおりとします。
(1) 「本サービス」とは、当社が事業者向けに提供する戦略的人事のためのタレントマネジメントシステム「BetterEngage」をいいます。
(2) 「利用企業」とは、本サービスを利用する企業、その他の団体をいいます。
(3) 「従業員等」とは、本サービスで解析・管理する情報の対象者である利用企業の役員、従業員及び派遣社員(これらの退職者を含みます。)、並びに、利用企業の人材募集への応募者等の関係者をいいます。
(4) 「従業員情報」とは、利用企業(従業員等を含みます。)が本サービスに登録等する情報で、個別の従業員等に関する情報をいいます。
(5) 「ID」とは、本サービスにおいて、利用企業及び従業員等を識別するための符号をいいます。
(6) 「管理画面」とは、利用企業が、従業員情報の登録、ID の管理等を行うための Web サイトです。
(7) 「連携機能」とは、本サービスにおいて、当社の提携企業等の第三者が提供する機能を基にして、当社が利用企業に提供する機能をいいます。
(8) 「提携サービス」とは、本サービスと連動して、第三者が提供するサービスをいいます。
(9) 「提携サービス事業者」とは、提携サービスを提供する事業者をいいます。
(10) 「提携企業等」とは、第 7 号の第三者、提携サービス事業者、その他当社と提携等の協力関係にある企業等をいいます。
(11) 「分析結果」とは、本サービスにおいて、従業員情報を分析した結果をいいます。
(12) 「汎用モデル機能」とは、分析結果のうち、複数の利用企業の従業員情報を分析した結果を用いて提供される本サービスの機能をいいます。
(13) 「特定モデル機能」とは、分析結果のうち、特定の利用企業の従業員情報を分析した結果を用いて提供される本サービスの機能をいいます。
(14) 「関連会社」とは、「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」第 8 条に定める親会社、子会社及び関連会社で、日本法に基づいて設立された法人をいいます。
(15) 「要配慮個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第 2 条第 3 項に定める個人情報をいいます。
(16) 「本規約等」とは、本規約及び前条第 2 項の規則等並びに提携サービス事業者が定める提携サービスの利用規約等をいいます。

第3条 (本サービス等の内容)
1. 本サービスは、従業員情報を統合管理・分析することにより、戦略的な人事及び、組織改善を支援するもので、その概要は、別紙 1「サービス概要」のとおりです。
2. 提携サービスは、提携サービス事業者が定める条件にしたがって、提携サービス事業者が利用企業に提供します。
3. 汎用モデル機能は、汎用モデル機能で用いる分析結果の開発・改善のために、自己の従業員情報を提供した利用企業に対してのみ提供されます。
4. 特定モデル機能は、特定の利用企業の従業員情報を基にした分析結果を用いて、当該利用企業に対してのみ提供されます。

第4条 (利用契約)
1. 本サービスの利用を希望する場合、本規約の内容及び予め当社から見積の提示を受けた場合はその見積(修正があった場合は最終版)の内容を承諾の上、利用する機能の範囲を明示して、当社所定の申込書を当社に提出します。
2. 当社は、前項に基づく申込を承諾する場合は、申込者に、承諾書を交付するものとし、当該交付の時点で、利用企業と当社との間に、本規約に基づき、本サービスの利用に関する契約(以下「利用契約」といいます。)が成立します。
3. 当社は、第 1 項に基づく申込者が次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、申込を承諾しないことがあります。
(1) 申込書の記載内容に虚偽の内容が含まれる場合。
(2) 当社との契約に違反したことにより、契約を解除されたことがある場合 (3) その他、本サービスの運営に支障がある場合
4. 利用企業は、申込書の記載内容に変更がある場合は、事前に第1項及び第2項に準じた変更手 続を行うものとし、その後も同様とします。

第5条 (ID の管理責任)
1. 当社は、利用契約成立後、利用企業に対し、初期 ID を発行し、利用企業は、必要に応じて、初期ID を用いて管理画面から ID を追加発行します。
2. 利用企業は、IDを第三者に貸与または譲渡することはできません。
3. 利用企業は、ID、パスワードを自らの責任で、第三者に知られないよう管理し、ID 及びパスワードの盗用を防止する措置を行うものとします。
4. 利用企業は、従業員等にIDを付与する場合、前項にしたがって管理させるものとします。

第6条 (本サービスの利用範囲)
1. 利用企業は、自己のためにのみ本サービスを利用するものとし、第三者(予め当社の承諾を得た利用企業の関連会社を除きます。)の職員等を対象として、本サービスを利用することはできないものとします。
2. 利用企業は、利用契約の成立後に、利用する機能の追加を希望する場合、当社所定の申込書を当社に提出します。
3. 当社は、前項に基づく追加申込を承諾する場合は、利用者に、承諾書を交付します。

第7条 (第三者への委託)
当社は、本サービスの提供業務の全部または一部を第三者に委託する場合、委託先に守秘義務 等の義務を課し、委託先の行為に責任を負うものとします。

第8条 (利用料金等)
1. 本サービスの利用料金は、別紙2「料金表」に定めるとおりとします。
2. 利用企業は、毎月の利用料金について、翌月末日までに、当社が指定する方法により、当社または当社が指定する第三者に支払うものとします。
3. 利用企業は、本サービスを利用するための機器、通信回線等の設備の調達及び維持に必要な費用、その他、本サービスの利用に必要な費用を負担するものとします。

第9条 (禁止事項)
利用企業は、本サービスの利用にあたり、次の各号のいずれかに該当する行為、または、そのお それのある行為を行ってはならず、また、従業員等に行わせないものとします。
(1) 本規約等に違反する行為
(2) 法令に違反する行為、法令違反を助長する行為
(3) 従業員情報または分析結果を、信条・性別・障害の有無等による従業員等の差別的取扱いに利用する行為
(4) 従業員等、当社、提携企業等、その他の第三者の財産、名誉、信用、プライバシー、著作権、パブリシティー権、商標権、その他の権利を侵害する行為、これらの侵害を助長する行為
(5) 公序良俗に反する行為
(6) ID の不正使用
(7) 本サービスに関する権利または義務の全部または一部の第三者への譲渡、担保提供等
(8) 前各号の他、本サービスまたは提携サービスの運営に支障をきたす行為

第10条 (ID・本コンテンツの削除等)
当社は、利用企業に次の各号のいずれかの事由が認められると判断した場合、ID の削除、本サ ービスの全部または一部の提供の停止、従業員情報(従業員等が投稿等した情報を含みます。) の削除、その他当社が必要と判断する措置を講じることができるものとします。
(1) 本規約等に違反したとき
(2) 申込書の記載内容、その他当社への申請情報に、虚偽の内容または不足があったとき
(3) 登録された電子メールアドレスが不通のとき、または、当社からの照会、要請に対して速やかに対処されないとき
(4) 前各号の他、本サービスまたは提携サービスの運営に支障をきたすと当社が判断したとき

第11条 (サービス内容等の変更)
1. 当社は、必要に応じて、随時、本サービスの内容、提携サービスとの連携範囲を変更できるものとします。
2. 当社は、利用企業に対して原則として 15 日前までに通知することにより、必要に応じて、本規約等(提携サービスの提供条件を除きます。以下本項において同じ。)を改定できるものとします。た だし、緊急に必要な変更、または、利用企業に有利な変更については、利用企業に対して通知することにより、直ちに、本規約等を改定できるものとします。

第12条 (本サービスの一時中断・終了)
1. 当社は、システム保守、システム障害対応、天災・争乱等の不可抗力、その他技術上、運用上の理由により、本サービスの提供を中断する必要があると判断した場合、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断できるものとします。
2. 当社は、前項の中断について、システム保守の場合は、できる限り事前に利用企業に通知するものとし、緊急のシステム保守またはその他の理由による場合は、事後的に、速やかに利用企業に通知するものとします。
3. 当社は、本サービスの提供を継続しがたい事情が発生した場合、本サービスの全部または一部の提供を終了することができるものとします。

第13条 (知的財産権)
1. 従業員情報に関する著作権、その他の知的財産権は、利用企業(利用企業が指定する情報については従業員等)に帰属するものとします。
2. 前項に定める他、本サービスに関する知的財産権は、当社または当社が指定する第三者に帰属するものとします。
3. 提携サービスに関する知的財産権は、提携サービス事業者または提携サービス事業者が指定する第三者に帰属するものとします。
4. 当社は、利用契約の有効期間中及び利用契約の終了後においても、第 15 条にしたがって、従業員情報を複製、加工、分析、第三者提供等の方法により、無償で利用できるものとします。
5. 当社が従業員情報を集計、分析等した場合の二次的著作物の著作権、その他の知的財産権は、当社に帰属します。

第14条 (守秘義務)
1. 利用企業及び当社は、本サービスに関連して、相手方から開示を受けた技術上、営業上、その他の有形・無形の情報(以下「機密情報」という。)を厳重に管理し、相手方の事前の承諾がない限 り、第三者に開示しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、この限りではありません。
(1) 情報の開示を受けた当事者の責によらず、公知となった場合
(2) 機密保持義務を負うことなく、第三者から情報を入手した場合
(3) 相手方からの取得前から正当に情報を保有する場合
(4) 相手方の情報によらず開発した場合
(5) 法令に基づき公的機関に対し開示義務を負う場合
2. 前項にかかわらず、当社は、利用企業が提携サービスを利用する場合、提携サービスとの連携に 必要な範囲で、機密情報を提携サービス事業者に提供することができるものとします。
3. 利用企業及び当社は、利用契約が終了した場合、または、相手方から要請があった場合には、前 条第 3 項の利用に必要な情報を除き、直ちに、機密情報(複製等した情報を含みます。)を相手方 に返却し、または、復元困難な方法により廃棄もしくは消去するものとします。
4. 本条は、利用契約の終了後も有効に存続するものとします。

第15条 (個人情報の取扱)
1. 当社は、従業員情報、その他本サービスの提供に際し取得する個人情報(以下「個人情報」といいます。)を個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令及び当社のプライバシーポリシーに 従って、適切に管理し、個人情報の保護のために合理的なセキュリティ対策を実施するものとしま す。
2. 当社は、個人情報を次の各号の目的で利用します。
(1) 本サービスまたは提携サービスに関する問い合わせ対応
(2) 従業員情報の分析(利用企業が汎用モデル機能を利用する場合、他の利用企業の従業員情報とあわせて分析することを含みます。なお、利用企業が特定モデル機能のみを利用する場合、当該利用企業の従業員情報は、汎用モデルの作成、改善には利用されません。)
(3) その他、本サービスの運営、品質向上、提供(他の利用企業に対して本サービスまたは類似 のサービスを提供する際に、前項の分析を行い、その分析結果を利用することを含みます。)
(4) 前各号の他、本規約等において定める目的
3. 利用企業は、従業員情報について、次の事項の措置を実施するものとします。ただし、本サイトを通じて従業員等の同意を取得できる場合、利用企業が特定の従業員等を識別できない形式に加 工して従業員情報を当社に提供する場合、または、当社が当該措置の実施が不要である旨を利 用企業に通知したときは、この限りではありません。
(1) 第 2 項及び第 3 項の利用目的を従業員等に通知し、または、公表する
(2) 従業員情報が当社に提供されることについて、従業員等の同意を取得する
(3) 従業員情報に要配慮個人情報が含まれる場合には、事前に当社にその範囲を通知する
4. 当社は、第 2 項の目的のために、必要な範囲内で、個人情報を当社の業務委託先または提携企業等に提供することがあります。
5. 当社は、従業員情報を基に作成した統計情報、分析結果を、特定の従業員等を識別できない形で、第三者に提供することがあります。
6. 利用企業が自己の従業員情報の当社による取り扱いについて、報告を求める場合、当社は、本サービスの提供に支障のない合理的な範囲において、これに協力するものとします。

第16条 (免責)
1. 当社は、次の各号の事由に起因して利用企業が被った損害については、一切責任を負いません。
(1) 通信回線、コンピューターの障害、アクセス過多によるシステムの中断もしくは遅滞、データ の消失またはデータへの不正アクセス等による改ざん
(2) ID の不正使用
(3) コンピュータウィルス、その他の有害なプログラム等
(4) 利用企業が本サービスまたは提携サービスを利用する際に利用する機器、ソフトウェア、第三者のサービスの不具合等に関する問題
(5) 分析結果の精度、従業員情報の正確性、本サービスの利用の結果
(6) ID の削除、本サービスの全部または一部の提供の中断または終了、提携サービスとの連携の中断または終了
(7) 本サービスの内容、提供条件の変更
(8) 提携サービスの利用に起因する問題
(9) 天災、戦争、争乱、労働争議等の不可抗力
2. 当社が利用企業に対して損害賠償責任を負う場合、次の各号の高い方を上限とし、当社は、いか なる場合でも、逸失利益、間接損害、特別損害、弁護士費用については、責任を負いません。
(1) 利用企業が当社に対して、損害賠償請求時から起算して直近 6 ヶ月以内に支払った利用料金の総額
(2) 利用企業が本サービスに登録した従業員等の数に、1800 円を乗じた金額

第17条 (損害賠償)
利用企業は、本規約等に違反し、当社または従業員等、その他の第三者に損害を与えた場合、その損害を賠償するものとします。

第18条 (通知方法)
1. 当社から利用企業に対する本規約等に基づく通知は、書面、電子メール、または、本サイトへの掲載により行います。
2. 前項の通知は、利用企業の住所への書面の到達時、利用企業のメールサーバへの到達時、または、本サイトへの掲載時に、通知が完了したものとします。
3. 第 1 項に基づく書面または電子メールによる通知は、第 4 条第 1 項の申込書記載の住所またはメールアドレス(同条第 4 項に基づく変更があった場合は変更後の宛先)に対して行うものとし、当 該宛先に誤りがあり、書面または電子メールが到達しない場合には、前項にかかわらず、発送時 に、通知が完了したものとみなします。

第19条 (利用契約の有効期間)
1. 利用契約の有効期間は、利用契約の成立日から1年間とします。
2. 前項の期間満了の 1 ヶ月前までに、利用企業または当社から相手方に対する書面による通知が ない場合、利用契約は、1 年間更新されるものとし、以後も同様とします。

第20条 (利用契約の終了)
1. 利用企業及び当社は、相手方が次の各号のいずれかに該当する場合、利用契約を解除できるものとします。
(1) 破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始または特別清算開始の決定を受けた場合、その他信用状況に重大な疑いが生じた場合
(2) 相手方またはその従業員等が本規約等に違反し、相当な期間を定めて催告しても是正されない場合
2. 当社は、次の各号の場合、利用契約を解除できるものとします。
(1) 当社が利用企業のIDを削除した場合
(2) 当社が、本規約に基づき、本サービスの提供を終了した場合
3. 利用企業は、利用期間の残期間分の利用料金を当社に支払うことにより、利用契約を解除できるものとします。

第21条 (反社会的勢力の排除)
1. 利用企業及び当社は、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等、 その他これらに準ずる者(以下、これらの者を併せて「暴力団員等」という。)に該当しないこと、次 の各号のいずれにも該当しないこと、かつ、将来にわたっても該当しないことを表明、確約します。
(1) 暴力団員等が経営を支配し、または、実質的に経営に関与していると認められる関係を有すること
(2) 自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的、または、第三者に損害を加える目的をもってする等、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
(3) 暴力団員等に対して、資金等を提供し、または、便宜を供与する等の関与をしていると認められる関係を有すること
(4) 役員または実質的に経営に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
2. 利用企業及び当社は、自らまたは第三者を利用して、不当要求行為を行わないことを表明し、確約します。
3. 利用企業及び当社は、相手方が、前 2 項のいずれかに違反した場合は、相手方の有する期限の利益を喪失させ、また、何らの催告なく直ちに利用契約を解除できるものとします。
4. 利用企業及び当社は、前項に基づき解除した場合、相手方が被った損害につき、一切の責任を負わないものとする。

第22条 (準拠法及び合意管轄)
1. 本規約は、日本法に準拠します。
2. 本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

以上
制定 2018年1月31日
最終改定 2020年2月1日
株式会社 BtoA

サービス概要

Suite機能名機能詳細
Datahub人事データベース人事データを蓄積・参照できる包括的なデータベース
データ連携(API/RPA連携等)各種データを自動統合する機能
Core社員カルテ社員毎のデータをまとめて可視化する機能
組織図組織構成を可視化する機能
社員検索キーワードまたは条件で社員を検索する機能
レポート&ダッシュボード人事データを解析し、可視化する機能
Strategyワークフォースプランニング将来の人員構成、コスト構成を計画する機能
サクセッションプランニング各社員のキャリアプランを計画する機能
Experience1on11on1の管理を行う機能
社員サーベイアンケートを実施する機能
シナリオ特定の条件に合致する社員に自動でメール等のメッセージを送る機能

料金表

Suite料金
Datahub及びCore見積書及びお申込書に準ずる
Strategy見積書及びお申込書に準ずる
Experience見積書及びお申込書に準ずる