社員リストを新規作成する

• 「社員リスト」ボタンを選択し、社員リストのページを開きます。

• 「社員リストを新規作成」を選択します。

• 社員リストを新規作成するポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。
  • 社員リスト名を入力します。
  • 社員リストの説明を入力します。
  • 「作成する」を選択します。

• 社員リストが作成され、従業員の選択画面が開きます。 フィルターを設定する場合、「フィルターの設定」を選択します。
  
  フィルターの設定ポップアップが開きますので、フィルターの設定をします。
  1. 大項目を選択します。
  2. 中項目をドラッグアンドドロップします。
  3. 「新しい項目を追加する」を選択すると、フィルター項目が追加されます。
  4. 「新しいグループを追加する」を選択すると、グループが追加されます。
  5. フィルター項目の条件を設定します。
  6. フィルター項目またはグループを複数作成すると、「かつ」か「または」の条件を選択できます。
  7. フィルター項目名の右のゴミ箱アイコンを選択すると、フィルター項目を削除できます。
  8. グループの右上の×アイコンを選択すると、グループを削除できます。
  9. 「更新する」を選択します。

• 社員を選択します。
  1. テキストボックスに検索したいワードを入力して検索ができます。
  2. 社員名の左のチェックボックスを選択して、社員を選択します。
  3. このページの全ての従業員、もしくは全ての従業員を一括で選択することもできます。
  4. 「従業員を追加して次へ」を選択します。

• 確認画面が開きますので、確認して「次へ」を選択します。
  1. 削除したい従業員がいる場合は、チェックします。
  2. 「○名の従業員を削除する」を選択すると、従業員が削除されます。
  3. 「次へ」を選択します。

• 表示項目の選択画面が開きますので、「項目を選択する」を選択します。
  
  1. カテゴリを選択します。
  2. 項目を選択します。
  3. 項目名右の▼を選択すると、順番が変更できます。×を選択すると削除ができます。
  4. 選択項目をデフォルトで表示する場合は選択します。
  5. 「更新する」を選択します。

• 「終了」を選択します。

社員リストを共有する

• 共有したい社員リストの右の「…」を選択します。

• 「共有する」を選択します。

• 社員リスト共有のポップアップが開きますので、必要な項目を選択します。 「必須」がついている項目は、入力必須項目です。
  1. 選択方法をプルダウンから選択します。 選択方法は「従業員から選ぶ」、「チームから選ぶ」の2種類あります。
  2. 権限の付与対象をプルダウンリストから選択します。 1で従業員から選ぶを選択した場合は従業員、チームから選ぶを選択した場合はチーム一覧が表示されます。 従業員またはチームは複数選択することができます。

• 共有した従業員またはチームが表示されます。
  1. 権限を閲覧か編集か、プルダウンリストから選択します。
  2. 「変更を保存する」を選択します。

※レポートを複数選択して、まとめて共有をすることもできます。

社員リストを削除する

• 削除したい社員リストの右の「…」を選択します。

• 「削除する」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「削除する」を選択します。

※レポートを複数選択して、まとめて削除をすることもできます。

フォルダーを作成する

• 「フォルダーを作成する」を選択します。

• フォルダーを作成するポップアップが開きますので、フォルダー名を入力し、「作成する」を選択します。

フォルダー名を編集する

• 編集したいフォルダーの右の「…」を選択します。

• 「編集する」を選択します。

• フォルダーを更新するポップアップが開きますので、フォルダー名を編集し、「更新する」を選択します。

フォルダーを削除する

• 削除したいフォルダーの右の「…」を選択します。

• 「削除する」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「削除する」を選択します。

社員リストを別のフォルダーに移動する

• 移動したい社員リストのチェックボックスにチェックし、別フォルダに移動するアイコンを選択します。 社員リストを複数選択して、まとめて移動することもできます。

• 移動先のフォルダーをプルダウンリストから選択し、「保存する」を選択します。