フォルダーとは
フォルダーとは、従業員のカルテページで管理するファイルを格納するフォルダーのことです。
フォルダー管理ページを開く
- 設定(https://betterengage.ai/admin/settings)にアクセスします。
- マスタデータの管理グループの「タグ&フォルダー」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022045/2022-01-10_16-47-37-1-1024x527.png)
- フォルダー一覧タブを選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022052/2022-01-10_16-50-20-1024x526.png)
フォルダーの作成
- 「フォルダーを作成する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022148/2022-01-10_16-50-20-1-1024x526.png)
- フォルダー名入力ポップアップが開きますので、テキストボックスにフォルダー名を入力します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022202/2022-01-10_16-53-25-1024x528.png)
- 入力を終えたら、作成するを選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022209/2022-01-10_16-53-25-1-1024x528.png)
- フォルダーが作成されます。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022216/2022-01-10_16-56-24-1024x527.png)
カルテページのファイルの移動
- 従業員のカルテページの「関連ファイル」にフォルダー一覧が表示されます。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022314/2022-01-10_17-01-45-1016x1024.png)
- 移動したいフォルダに、ファイルをドラッグ&ドロップします。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022322/2022-01-10_17-05-50-1024x427.png)
- ファイルが移動しました。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022330/2022-01-10_17-07-56-1024x429.png)
フォルダーの表示順の変更
- フォルダー一覧画面(https://betterengage.ai/admin/setting/related_files)にアクセスします。
- フォルダー名左の矢印を選択すると順番の変更ができます。 ▲:上に移動 ▼:下に移動
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022404/2022-01-10_17-10-31-1024x527.png)
- フォルダー管理ページで順番を変更すると、従業員のカルテページにもその順番が反映されます。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/06022413/2022-01-10_17-17-00-1024x417.png)
※フォルダー管理はアドミンのみ可能ですが、カルテページのファイル削除や追加・フォルダーへのファイル移動などはアドミン以外(従業員)でも可能です。