カスタムダウンロード フォーマットの登録画面を開く
- 設定(https://betterengage.ai/admin/settings)にアクセスします。
- その他の設定グループの「カスタムダウンロードフォーマット」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08024927/2022-06-20_17-26-24-1024x499.png)
- カスタムダウンロードフォーマットの一覧画面が表示されます。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08024930/2022-06-20_17-30-08-1024x501.png)
カスタムダウンロードフォーマットを新規作成する(固定値で設定する場合)
- 「新規追加」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025008/2022-06-20_17-30-08-1-1024x501.png)
- 新規作成画面に遷移しますので、カスタムフォーマット名を入力します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025016/2022-06-20_17-32-29-1024x499.png)
- 「項目を追加する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025022/2022-06-20_17-36-42-1024x499.png)
- 項目を追加するポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。
- 連携先項目名を入力します。
- 項目値は「固定値を設定する」を選択します。
- 固定値を入力します。
- 「変更を保存する」を選択します。
- 「作成する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025057/2022-06-20_17-53-52-1024x498.png)
※1つのカスタムフォーマットに複数の項目を設定できます。
カスタムダウンロードフォーマットを新規作成する(従業員項目を参照する場合)
- 「新規追加」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025144/2022-06-20_17-30-08-2-1024x501.png)
- 新規作成画面に遷移しますので、カスタムフォーマット名を入力します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025152/2022-06-20_17-32-29-1-1024x499.png)
- 「項目を追加する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025158/2022-06-20_17-36-42-1-1024x499.png)
- 項目を追加するポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。
- 連携先項目名を入力します。
- 項目値は「従業員項目を参照する」を選択します。
- 紐づけるBetterEngageの項目をプルダウンリストから選択します。
- 「変更を保存する」を選択します。
- 引き続き設定項目を入力します。
- 変換したい項目のテキストボックスに、変換したい文字列を入力します。
- 「変更を保存する」を選択します。
- 「作成する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025313/2022-06-20_17-53-52-1-1024x498.png)
※1つのカスタムフォーマットに複数の項目を設定できます。
カスタムダウンロードフォーマットのCSVをエクスポートする
社員リストをエクスポートする場合について説明します。
- 従業員一覧画面(https://betterengage.ai/admin/setting/employees)にアクセスします。
- エクスポートアイコンを選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025359/2022-06-20_18-10-07-1024x497.png)
- エクスポートするポップアップが開きますので、必要な項目を設定します。
- 基準日をカレンダーから選択します。
- エクスポートしたい社員リストをプルダウンリストから選択します。
- 「カスタムダウンロードフォーマット」を選択します。
- エクスポートしたいカスタムダウンロードフォーマットをプルダウンリストから選択します。
- 「エクスポートする」を選択します。
- ファイルダウンロードページのURLがメールで届きますので、アクセスします。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025429/2022-06-20_18-15-36-1024x584.png)
- ファイル名を選択すると、CSVがダウンロードされます。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025454/2022-06-20_18-17-20-1024x500.png)
- 固定値では「固定値サンプル」、従業員項目では性別と職種は「未設定」を「なし」に変換するよう設定したものが反映されています。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025502/2022-06-20_18-29-16-1024x219.png)
カスタムダウンロードフォーマットを編集する
- 編集したいカスタムダウンロードフォーマット名右の「…」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025546/2022-06-20_18-34-00-1024x501.png)
- 「編集する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025553/2022-06-20_18-34-47-1024x500.png)
- カスタムダウンロードフォーマット編集画面に遷移しますので、必要に応じてフォーマット名や項目の設定を編集し、「更新する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025601/2022-06-20_18-35-26-1024x500.png)
カスタムダウンロードフォーマットを削除する
- 削除したいカスタムダウンロードフォーマット名右の「…」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025640/2022-06-20_18-34-00-1-1024x501.png)
- 「削除する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025646/2022-06-20_18-34-47-1-1024x500.png)
- 確認のポップアップが開きますので、「削除する」を選択します。
![](https://help-center-uploads-v2.s3.us-west-2.amazonaws.com/wp-content/uploads/2022/08/08025654/2022-06-20_18-38-13-1024x498.png)