カスタムダウンロード フォーマットの登録画面を開く
- 設定（https://betterengage.ai/admin/settings）にアクセスします。
- その他の設定グループの「カスタムダウンロードフォーマット」を選択します。
- カスタムダウンロードフォーマットの一覧画面が表示されます。
カスタムダウンロードフォーマットを新規作成する（固定値で設定する場合）
- 「新規追加」を選択します。
- 新規作成画面に遷移しますので、カスタムフォーマット名を入力します。
- 「項目を追加する」を選択します。
- 項目を追加するポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。
- 連携先項目名を入力します。
- 項目値は「固定値を設定する」を選択します。
- 固定値を入力します。
- 「変更を保存する」を選択します。
- 「作成する」を選択します。
※1つのカスタムフォーマットに複数の項目を設定できます。
カスタムダウンロードフォーマットを新規作成する（従業員項目を参照する場合）
- 「新規追加」を選択します。
- 新規作成画面に遷移しますので、カスタムフォーマット名を入力します。
- 「項目を追加する」を選択します。
- 項目を追加するポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。
- 連携先項目名を入力します。
- 項目値は「従業員項目を参照する」を選択します。
- 紐づけるBetterEngageの項目をプルダウンリストから選択します。
- 「変更を保存する」を選択します。
- 引き続き設定項目を入力します。
- 変換したい項目のテキストボックスに、変換したい文字列を入力します。
- 「変更を保存する」を選択します。
- 「作成する」を選択します。
※1つのカスタムフォーマットに複数の項目を設定できます。
カスタムダウンロードフォーマットのCSVをエクスポートする
社員リストをエクスポートする場合について説明します。
- 従業員一覧画面（https://betterengage.ai/admin/setting/employees）にアクセスします。
- エクスポートアイコンを選択します。
- エクスポートするポップアップが開きますので、必要な項目を設定します。
- 基準日をカレンダーから選択します。
- エクスポートしたい社員リストをプルダウンリストから選択します。
- 「カスタムダウンロードフォーマット」を選択します。
- エクスポートしたいカスタムダウンロードフォーマットをプルダウンリストから選択します。
- 「エクスポートする」を選択します。
- ファイルダウンロードページのURLがメールで届きますので、アクセスします。
- ファイル名を選択すると、CSVがダウンロードされます。
- 固定値では「固定値サンプル」、従業員項目では性別と職種は「未設定」を「なし」に変換するよう設定したものが反映されています。
カスタムダウンロードフォーマットを編集する
- 編集したいカスタムダウンロードフォーマット名右の「…」を選択します。
- 「編集する」を選択します。
- カスタムダウンロードフォーマット編集画面に遷移しますので、必要に応じてフォーマット名や項目の設定を編集し、「更新する」を選択します。
カスタムダウンロードフォーマットを削除する
- 削除したいカスタムダウンロードフォーマット名右の「…」を選択します。
- 「削除する」を選択します。
- 確認のポップアップが開きますので、「削除する」を選択します。
